Monster omfattes av Åpenhetsloven, som skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmenheten tilgang på̊ informasjon. Den innebærer at alle bedrifter som omfattes av loven må̊ gjennomføre aktsomhetsvurderinger og gi enhver som ønsker innsyn i disse vurderingene.

Om Monster

Monster er et norsk produksjonsselskap opprettet i 2001, som utvikler, produserer og selger tv-serier for norske, nordiske og internasjonale kunder, blant annet innenfor underholdning, drama, dokumentar, reality og innhold for barn. Vi holder til i Mølleparken 2 i Oslo, hvor vi er ca 40 faste ansatte og mellom 80 og 150 freelance-arbeidere. Monster er eid av Fremantle, som er en global aktør innen produksjon og salg av tv-serier. Fremantle er eid av RTL Group, som igjen er eid av Bertelsmann AG.

Styret i Monster har vedtatt å forankre ansvarlighet etter Åpenhetsloven i virksomhetens retningslinjer.

Selskapet har etablert følgende retningslinjer og rutiner i organisasjonen for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

• Selskapet skal ha en fast rutine for gjennomgang av leverandørkjeder og avtaler en gang pr. år.
• Selskapet skal løpende gjennomføre intern opplæring av ledere og medarbeidere i loven og de verktøy og policies som brukes for å sikre etterlevelse.
• Leverandører skal fremover alltid være orientert om at Monster stiller krav og gjør vurderinger etter Åpenhetsloven.
• Selskapet skal fremover alltid forhandle om kontraktsvilkår som reduserer risiko i alle kontrakter med følgende vedlegg: https://anskaffelser.no/verktoy/maler-ogsa-kontrakt-og-avtalemaler/kontraktsvilkar-ivaretakelse-av-grunnleggende-menneskerettigheter-i-leverandorkjeden

Når selskapet skal inngå eller videreføre en avtale skal det alltid gjøres en risikovurdering. Her vurderes sannsynligheten og alvorlighetsgraden for at det foreligger kritikkverdige forhold fra leverandøren sin side.

I risikovurderingen skal blant annet følgende inngå:

• risiko knyttet til det landet produksjonen skjer
• hvilken/hvilke bransjer som er involvert
• hva slags produkt/tjeneste som leveres
• om det er komplekse leverandørkjeder, dvs. mange ledd/underleverandører
• om det brukes mellommenn/rekrutteringsagenter
• risiko for at leverandøren ikke etterlever grunnleggende menneske og arbeidstakerrettigheter
• risiko for at det benyttes migrantarbeidere i leveransen

Risikovurderingen vil baseres på dokumentasjon fra leverandøren (vi sender ut spørreskjema), eget skjønn og kunnskap, andre tilgjengelige kilder og spørsmål til relevante personer på leverandørsiden. Avhengig av utfallet av vurderingen skal det iverksettes tiltak – eksempelvis at man velger en annen leverandør – eller tar inn vilkår i kontrakten som sikrer at de kritikkverdige forholdene opphører.

Selskapet har sammen med vårt søsterselskap i Fremantle-gruppen i Norge gjennomført en overordnet risikovurdering av våre mest brukte leverandører.

På̊ bakgrunn av dette har vi identifisert følgende områder som skal prioriteres i vårt videre arbeid:

*Arbeidsforhold: våre ansatte skal ha gode arbeidsforhold, med like rettigheter og muligheter, gode arbeidsvilkår fri for trakassering eller diskriminering, og de skal ha nok hvile.

*Journalisters sikkerhet: vi skal anerkjenne vårt ansvar for våre journalister i arbeid og deres sikkerhet.

*Vi skal ha et økt fokus på leverandørkjeden, og forankre ansvar videre nedover i leverandørkjeden.

Våren 2024 er følgende gjennomført ihht vår rutine:

• Risikobildet er etter selskapets vurdering ikke endret det siste året for vår bransje eller for våre leverandører.
• Vi har kartlagt de største og mest brukte leverandørene i 2023 ( >800.000). Det er gjort en risikovurdering av hver enkelt leverandør, enten gjennom spørreskjema, dialog med leverandør eller en bortprioritering basert på kjennskap og erfaring med leverandør.
• Vi har hatt dialog med produksjonene på huset om erfaringer med leverandører, nye leverandører og hvorvidt det er grunn til å mistenke brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.
• Intern risikovurdering for brudd på menneskerettigheter i Monster er gjennomgått og oppdatert.
• Tiltakene fra 2023 er gjennomgått og i all hovedsak gjennomført. Det bemerkes at vedlegget «Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden» ikke er benyttet i alle tilfeller av avtaleinngåelse med leverandører. Dette er derfor nå lagt til i mal for avtale, samt at det er gitt påminnelse skriftlig og muntlig om å benytte vedlegget framover.
• Det er pr. juni 2024 ikke identifisert avtaler med negativ konsekvenser, eller risiko for faktiske negative konsekvenser.
• Denne redegjørelsen er oppdatert og signert av selskapets styre.

For spørsmål om innsyn eller annet ifm. Åpenhetsloven: innsyn@monstermail.no